Uitgaande documenten nog per post of toch digitaal versturen
DE KLANTVRAAG
FormLogic wordt de vraag gesteld of het interessant is om deze brieven te digitaliseren of met de post te blijven versturen.
Kosten digitaal
De investering om de 74 documenten in 29 designs om te bouwen kost ongeveer €30.000. Hierbij komt nog
€15.000 voor de licenties van de software. Totale kosten van de investering: €45.000 euro.
HET PROBLEEM
Bij een grote opleider in het land worden op het moment nog niet digitaal maar per de post zo’n 40.000 uitgaande documenten verstuurd met een gemiddelde van 3 pagina’s in een envelop.
De klant heeft een 74 verschillende brieven welke verstuurd worden. Deze brieven kunnen samengevoegd worden naar 29 designs.
PROBLEEMANALYSE
Om te bepalen of het interessant is om deze brieven digitaal te versturen moeten we eerst kijken wat het kost om de brieven jaarlijks via de post te versturen.
Kosten postverzending
Tegenwoordig kost een postzegel al €0,91 (bron: http://www.postnl.nl/tarieven). Wanneer er een pallet papier gekocht wordt, komt een vel papier op €0,005 en een envelop op €0,05. Dus gemiddeld kost het versturen aan materiaal al €0,97.
Hierin zitten de kosten van het printen en verpakken (couverteren) nog niet bij.
VOORDEEL
De ROI voor deze vraag is één jaar. De investering is al voor deze hoeveelheid documenten interessant.
Bij deze investering gaat het ook om de grote hoeveelheid documenten welke omgebouwd moeten worden.
Zit u ook met een soortgelijke vraag, neem dan Contact met ons op. Dan kunnen we samen kijken naar de haalbaarheid.
