Door Meta data aan deze ongestructureerde data toe te voegen kan deze data gestructureerd worden. Denk hierbij aan een foto. Deze zegt op zich niets, maar door een titel mee te geven, een locatie en datum kan de foto ineens veel beter geïnterpreteerd worden.
Ook documenten welke ontvangen worden via de verschillende kanalen, zoals post, e-mail, portal, etc. zullen gestructureerd moeten worden. Door in een Document Management systeem Meta data velden toe te voegen kunnen we deze documenten ook structureren. Deze gestructureerde documenten kunnen daarna door andere systemen en processen opgevraagd worden.