Versturen van documenten Volgens EAA richtlijnen

PDF/UA document creatie volgens de European Accessibility Act richtlijnen

Voor bedrijven die veel communiceren richting consumenten is er vanaf juni 2025 de European Accessibility Act van toepassing. FormLogic is gespecialiseerd in het creëren van communicatie stromen die voldoen aan deze wetgeving. De oplossing voor bedrijven die het voor iedereen mogelijk wil maken om hun communicatie voor iedereen beschikbaar te stellen.

Heeft uw organisatie behoefte aan een snelle oplossing om uw document voor iedereen beschikbaar te stellen ?

Wat is de European Accessibility Act

De European Accessibility Act is een door de EU aangenomen richtlijn die uniforme toegankelijkheidseisen stelt aan een reeks producten en diensten, met als doel mensen met een beperking gelijke toegang te bieden; lidstaten moesten de richtlijn vóór 28 juni 2022 omzetten in nationale wetgeving en fabrikanten en dienstverleners hebben tot juni 2025 om aan de eisen te voldoen, waarna niet-conforme producten niet meer op de interne markt mogen worden gebracht.

Wat houdt het in om voor iedere consument communicatie beschikbaar te maken maken

De Europese Toegankelijkheidswet (European Accessibility Act) zegt dat organisaties hun communicatie zo moeten maken dat iedereen het zelfstandig kan gebruiken. Dit geldt voor websites, e-mails, pdf’s en papieren documenten. De tekst moet duidelijk en eenvoudig zijn. Documenten moeten voldoen aan de WCAG-regels, bijvoorbeeld goede koppen, alt-teksten bij plaatjes en genoeg contrast. Er moeten ook alternatieve versies zijn, zoals braille, audio of een simpele pdf. Digitale bestanden moeten werken met hulpmiddelen zoals schermlezers of spraaksoftware. Organisaties moeten hun medewerkers leren hoe ze toegankelijk kunnen ontwerpen. Ze moeten regelmatig controleren of alles nog goed is en zo nodig aanpassingen doen. Zo krijgen alle consumenten ook mensen met een beperking dezelfde informatie.

FormLogic helpt u met het ontwikkelen van toegankelijke documenten

FormLogic helpt organisaties om al hun documenten toegankelijk te maken volgens de Europese Toegankelijkheidswet (European Accessibility Act). Wij controleren uw bestaande bestanden, van PDF’s tot Word-documenten, en passen ze aan zodat ze goed werken met schermlezers en andere hulpmiddelen. Daarbij zorgen we voor duidelijke koppen, alt-teksten bij afbeeldingen en voldoende contrast in opmaak. Ook maken we alternatieve versies, zoals braillebestanden of audioversies. Zo zorgt FormLogic ervoor dat alle communicatie binnen uw organisatie voldoet aan de EAA en toegankelijk is voor iedereen.

Jouw European Accessiubillty Act implementatie

Hieronder vindt u een beknopt stappenplan waarmee FormLogic in kaart brengt hoe goed uw organisatie klaar is om aan de Europese Toegankelijkheidswet (European Accessibility Act) te voldoen en welke stappen nodig zijn om al uw documenten volledig toegankelijk te maken.

Intakegesprek
We praten met uw team om doelen en huidige werkwijze te begrijpen.
Documenteninventarisatie
We maken een lijst van alle soorten documenten (PDF’s, Word, presentaties).
Technische check
We toetsen een representatieve selectie documenten op WCAG-criteria (kopstructuur, alt-teksten, contrast).
Analyse en rapport
We vergelijken de uitkomsten met de EAA-eisen en schrijven een duidelijk rapport met kansen en tekortkomingen.
Prioriteitenlijst
We stellen samen een lijst op met welke documenten en aanpassingen het eerst gedaan moeten worden.
Actieplan
We maken een concreet plan met werkwijzen, deadlines en verantwoordelijken.
Uitvoering
De medewerkers van FormLogic gaan aan de slag aan de hand van het actieplan.
Nazorg en monitoring
We volgen de voortgang, voeren na een afgesproken periode een nieuwe check uit en passen aan waar nodig.

Als u benieuwd bent welke aanbevelingen en oplossingen FormLogic voor úw inplementatie van de European Accessibility Act in petto heeft, maak dan een afspraak met ons.